クラウド型電子契約サービスの特徴｜オンプレ型との違いも解説

はじめに｜電子契約は「クラウド型」が主流

現在提供されている電子契約サービスの多くは、
クラウド型です。

特別な理由がない限り、
中小企業から大企業まで、クラウド型が選ばれています。

この記事では、
クラウド型電子契約サービスの特徴を整理します。

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クラウド型電子契約サービスとは？

クラウド型電子契約サービスとは、
インターネット上のシステムを利用して契約業務を行う仕組みです。

• ソフトのインストール不要
• ブラウザで利用
• データはクラウド上で管理

という特徴があります。

クラウド型の主な特徴

特徴① 導入が圧倒的に早い

• 申し込み
• 初期設定

だけで、
すぐに使い始められます。

サーバー構築や専門知識は不要です。

特徴② 場所を選ばず使える

• オフィス
• 自宅
• 出張先

どこからでも契約業務が行えます。

リモートワークとの相性も非常に良いです。

特徴③ 常に最新の状態で使える

クラウド型は、

• 自動アップデート
• 法制度への対応

がサービス側で行われます。

利用者側で
更新作業をする必要はありません。

特徴④ 初期コストを抑えられる

• サーバー購入不要
• システム開発不要

初期費用を抑え、
月額料金で利用できます。

特徴⑤ 運用・管理の負担が少ない

• バックアップ
• セキュリティ対策

もサービス側が対応するため、
社内の管理負担が軽くなります。

オンプレミス型との違い

オンプレミス型は、

• 自社サーバーで運用
• カスタマイズ性が高い

という特徴があります。

一方で、

• 初期費用が高い
• 専門人材が必要
• 運用負担が重い

というデメリットもあります。

そのため、
特殊な要件がない限りクラウド型が選ばれる傾向にあります。

クラウド型が向いている会社

• 中小企業
• 成長中の企業
• 契約業務を効率化したい会社
• IT専任担当がいない会社

ほとんどのケースで、
クラウド型が最適です。

注意しておきたいポイント

クラウド型を選ぶ際は、

• セキュリティ対策
• データ管理方針
• サポート体制

を確認しておくと安心です。

よくある誤解

• クラウドは危険 → 管理体制次第
• 大企業向けではない → 問題なし
• オフラインで使えない → 業務上支障は少ない

まとめ｜迷ったらクラウド型で問題ない

クラウド型電子契約サービスは、

• 導入が早い
• 管理が楽
• コストを抑えられる

という理由から、
現在の主流になっています。

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