
電子契約のメールが届かない|迷惑メール前提の確認順
電子契約の署名依頼メールが届かない時は、迷惑メール隔離・ドメイン許可・社内ゲート・From表示の順で確認。相手に聞く順番と再送テンプレも用意。

| 順番 | 確認すること | よくある原因 |
|---|---|---|
| ① | 迷惑メール/隔離フォルダ | 自動振り分け |
| ② | 社内ゲート(隔離・保留) | セキュリティ製品で止まる |
| ③ | 件名検索(キーワード) | 別スレッドに埋もれる |
| ④ | 受信許可(送信元ドメイン) | 許可リスト未登録 |
| ⑤ | 再送(件名固定・別手段) | 再送して通るケースが多い |
ポイント:「届かない=送信失敗」とは限りません。隔離されているだけのことが多いです。
| 聞き方 | 文例 |
|---|---|
| ① まず状況確認 | 「念のための確認です。署名依頼メールが届いていない状況でしょうか?」 |
| ② フォルダ確認 | 「迷惑メールや隔離フォルダに入っていないかだけ、ご確認いただけますでしょうか。」 |
| ③ 件名を伝える | 「件名は『【契約書】ご署名のお願い(オンライン締結)』でお送りしています。」 |
| ④ 難しければ代案 | 「もし社内のセキュリティで止まっている場合は、別の宛先へ再送も可能です。」 |
コツ:相手に負担をかけない言い方にすると、返信も早くなりやすいです。
| 件名 | 【再送】契約書のご署名のお願い(オンライン締結) |
|---|---|
| 本文 |
お世話になっております。先ほどお送りした署名依頼メールが届いていない可能性があるため、念のため再送いたします。 本メール(リンク)から内容をご確認いただき、画面の案内に沿ってご署名ください。 もし社内のセキュリティで止まっている場合は、別の宛先への送付も可能ですのでお知らせください。 |
ポイント:相手が困るのは「やり方」より「止まってる理由が分からない」ことです。再送文は短く、代案は1つだけ添えるのがちょうどいいです。