宛先ミス（誤送信）を防ぐチェックリスト

宛先ミス（誤送信）を防ぐチェックリスト｜“送る前”に決まる

電子契約の誤送信は、やらかした瞬間に関係も信用も一気に痛いです。
しかも原因は「不注意」より、仕組み（入力・共有・権限）にあることが多い。
なので、個人の気合ではなくチェックリストで止めるのが現実的です。

結論はこれです。誤送信は、送る前に3点を確認できればかなり減ります。
①宛先（誰に） ②文書（どれを） ③権限（誰が送ったか）

ポイント：「確認しよう」では続かないので、チェック項目を固定して毎回同じ順で見るのが強いです。

誤送信の本体：「一瞬で送れる仕組み」だからこそ、送る前の“止め”が必要になります。

ここは項目を増やしすぎないのがコツです。増えると見なくなります。
最低限だけに絞りました。

ここが効く：プレビューで全部読む必要はありません。誤送信は相手名・金額・期間の取り違えが痛いので、そこだけ見れば十分止まります。

ダブルチェックは、いきなり全件でやると重くなります。
現実的には、「条件付き」で始めるのが続きます。

コツ：チェック担当に“全部読む”をさせないで、さっきの「相手名・金額・期間」だけ見てもらうと軽くなります。

Q：忙しいとチェックが抜けます…
A：だからこそ、項目を5つに絞って固定します。「増やさない」が継続のコツです。

Q：共有アドレス宛はやっぱり危ない？
A：危なくなりやすいです。送る前に一段階止める（ダブルチェック対象にする）だけで事故率が下がります。

Step1：送信前チェックを5項目で固定
Step2：初回・高額・共有アドレスだけダブルチェックを入れる
Step3：ファイル名に案件名＋日付＋版を入れて取り違えを減らす