電子契約サービスの使い方｜初心者でも迷わない基本手順

はじめに｜電子契約は「流れ」を知れば難しくない

電子契約と聞くと、
「設定が難しそう」「法律が不安」と感じる人も多いですが、
実際の操作は驚くほどシンプルです。

重要なのは、
細かい機能ではなく全体の流れを先に理解することです。

この記事では、
初心者でも迷わない電子契約の基本的な使い方を解説します。

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電子契約の基本的な流れ【全体像】

電子契約は、次の5ステップで完結します。

1. 契約書を準備する
2. 契約書をアップロードする
3. 署名・押印を設定する
4. 相手に送信する
5. 締結後に管理する

この流れを押さえれば、
どの電子契約サービスでも応用できます。

ステップ① 契約書を準備する

まずは、
締結したい契約書のデータを用意します。

• Word
• PDF

紙で使っていた契約書を
そのまま使えるケースがほとんどです。

ステップ② 契約書をアップロードする

電子契約サービスの管理画面から、
契約書をアップロードします。

この時点では、
まだ相手に送信されません。

ステップ③ 署名・押印を設定する

次に、
どこに署名（押印）するかを指定します。

• 自社の署名位置
• 相手方の署名位置

多くのサービスでは、
画面上でクリックするだけです。

ステップ④ 相手に送信する

署名位置を設定したら、
相手のメールアドレスを入力して送信します。

相手側は、

• アカウント登録不要
• メールの案内に従うだけ

というケースがほとんどです。

ステップ⑤ 締結後に管理する

双方が署名すると、
契約は締結完了です。

締結後は、

• 契約書の保存
• 締結日時の確認
• 履歴・証跡の管理

を行います。

この管理まで含めて、
電子契約の「使い方」です。

電子契約を使うときの注意点

① 送信前に内容を必ず確認する

電子契約はスピードが早いため、
誤送信に気づきにくい点に注意が必要です。

② 社内ルールを簡単に決めておく

• 誰が送るのか
• 誰が確認するのか

最低限でも決めておくと、
混乱を防げます。

③ 無料と有料の違いを理解する

無料サービスでは、

• 管理機能
• 契約数

に制限があります。

業務で使う場合は、
途中で詰まらないかを意識しましょう。

よくある質問

Q. 相手も電子契約サービスが必要？

不要なケースがほとんどです。
メールから署名できる仕組みが一般的です。

Q. 紙の契約書は不要になる？

基本的には不要になりますが、
社内ルールや取引先次第で併用するケースもあります。

Q. どのサービスを選べばいい？

使い方自体はほぼ共通なので、
管理しやすさ・安心感で選ぶのが安全です。

まとめ｜使い方を知れば、あとは選ぶだけ

電子契約は、

• 流れを知る
• 必要な機能を選ぶ

これだけで失敗を防げます。

使い方を理解したら、
次は自社に合うサービスを選ぶだけです。

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