はじめに｜電子契約は「準備8割」で決まる

電子契約は、
ツールを入れれば自然にうまく回るものではありません。

失敗している企業の多くは、

• 導入手順を飛ばす
• 先にツールを決めてしまう

という共通点があります。

この記事では、
失敗しにくい電子契約の導入手順を順番に解説します。

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ステップ① 現在の契約業務を整理する

最初にやるべきことは、
現状の把握です。

• どんな契約書があるか
• 誰が作成・送付しているか
• 承認はどうなっているか

これを洗い出すだけで、
必要な機能が見えてきます。

ステップ② 電子化する範囲を決める

すべてを一気に電子化する必要はありません。

おすすめは、

• よく使う契約書
• シンプルな契約

から始めることです。

一部導入 → 定着 → 拡大
この流れが最も失敗しにくいです。

ステップ③ サービスを選定する

ここで初めて、
電子契約サービスを選びます。

選定時のポイントは、

• 無料か有料か
• 管理・承認が必要か
• 将来の契約数増加

「今」と「少し先」を考えるのがコツです。

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ステップ④ 社内ルールを最低限決める

難しいルールは不要です。

最低限、次の2点だけ決めます。

• 誰が契約を送るか
• 誰が最終確認するか

これだけで、
導入後の混乱は大きく減ります。

ステップ⑤ 試験導入→本格運用へ

いきなり全社展開せず、

• 一部部署で試す
• 問題点を調整
• 全体に広げる

この段階を踏むと、
定着率が大きく上がります。

電子契約導入でよくある失敗

• ツールだけ導入して放置
• 無料にこだわりすぎる
• 管理・証跡を軽視

これらは、
事前準備不足が原因です。

導入を成功させるコツ

• 完璧を目指さない
• 最初はシンプルに
• 少し余裕のあるサービスを選ぶ

電子契約は、
**「続けられること」**が最重要です。

まとめ｜正しい手順なら失敗しない

電子契約導入は、

• 現状整理
• 範囲決定
• サービス選定
• ルール決定
• 試験運用

この順番を守れば、
大きな失敗は避けられます。

次は、
「導入すると何が変わるのか」を知ると、
社内説明が一気に楽になります。

👉

電子契約を最短で導入する手順｜最初に決める3つ（書類・相手・保管）

電子契約の導入が長引く原因は、ツール選びよりも前に「決める順番」を間違えることが多いです。
いきなりサービス比較を始めると、途中でこうなりがち。

• 何から電子化すればいいか分からず止まる




• 相手先が対応できるか不安で止まる




• 締結後の保管・検索ルールが曖昧で止まる

最初に決める3つ：書類・相手・保管

電子契約は「契約書に署名する」だけの話ではありません。締結までの流れと締結後の管理まで含めて成立します。
そこで最初に、次の3つを決めます。

決めるもの	決める内容	ここが曖昧だと起きること
書類	どの契約書から始めるか（1〜2種類）	範囲が広すぎて準備が終わらない
相手	最初に電子契約で進める相手先（少数）	相手対応で詰まり、社内の熱が冷める
保管	締結後の保管場所・命名・検索・台帳	あとで見つからず「紙の方がマシ」になる

決定①：最初に電子化する「書類」を選ぶ

最初に電子化する契約書は、使う頻度が高く、型が決まっているものが向いています。

逆に、最初から難しい書類に手を出すと、レビュー・差し戻し・別紙運用が増えて詰まりやすいです。

最初に向く	最初は避けたい
定型が多い／条項が毎回大きく変わらない	案件ごとに条件が激しく変わる
関係者が少ない（承認ルートが短い）	関係者が多く、稟議が複雑
添付資料が少ない	仕様書・別紙・見積など添付が多い

決定②：最初に進める「相手」を選ぶ

電子契約の失敗あるあるは、初手で「電子契約に慣れていない相手」や「社内手続きが重い相手」を選び、そこで止まることです。
最短で導入するなら、まず協力的で返信が早い相手に限定します。

なお「相手が電子契約OKか不安」という場合は、いきなり契約書を送らず、事前に一言打診するとスムーズです。

事前打診の短文テンプレ（コピペ用）

決定③：締結後の「保管ルール」を決める

電子契約は締結できた瞬間よりも、むしろ後から探せるかで評価が決まります。
保管ルールがないと、電子化したのに「どこにあるか分からない」が再発します。

最初に決めるのは、最低限この3点です。

• 保管場所：どこに保存するか（サービス内／社内ストレージ等）




• 命名規則：どういうファイル名に統一するか




• 台帳：何を一覧で管理するか（更新日・相手先など）

命名規則テンプレ（すぐ使える型）

契約台帳の最低限項目（まずはこれだけ）

項目	目的
取引先名	検索の軸
契約種別	分類の軸
契約開始日・終了日	更新漏れ防止
自動更新の有無	見落とし防止
契約書の保存先（URL/パス）	一発で開ける
担当者	引き継ぎ対策

最短導入の5ステップ（これだけで回る）

ここまでの3決定ができたら、あとは手順に沿って進めるだけです。

1. 対象書類を1〜2種類に絞る（NDAや業務委託など）




2. 相手先を少数に絞る（協力的な相手から）




3. 保管ルールを決める（命名＋台帳＋保存先）




4. 送付文をテンプレ化して一気に送る




5. 締結後すぐ台帳に記入して運用を固定する

相手に送る案内メール（署名依頼メール）テンプレ

最後に、実務で一番使う「相手に送る説明文」を置いておきます。電子契約に慣れていない相手にも通じやすい、短めの文面です。

まとめ：最短導入は「書類・相手・保管」を先に決める

電子契約を最短で導入するために必要なのは、ツール比較より先に「書類」「相手」「保管」の3つを決めることです。

• 書類：まずは1〜2種類に絞る




• 相手：協力的な相手から始める




• 保管：命名・台帳・保存先だけ先に固定